Пример
- Если не внедрена система управления процессами (например, Битрикс24), командировки оформляются руководителями команд
- Заказ билетов и жилья осуществляет Операционный отдел. Заявку необходимо передать через форму не позднее, чем за 2 нед. до отъезда. В заявке указываются:
- диапазоны возможных дат отъезда и дат прибытия
- пожелания ("боюсь летать" и пр.)
- При желании билеты и жилье можно оформить самостоятельно. Для этого необходимо запросить в бухгалтерии аванс на сумму, меньшую чем предполагаемые расходы
- Принцип заказа: максимальное качество за минимальные деньги:)
Все сэкономленные средства остаются в бюджете твоей команды!
- Билеты. Компенсируются только определенные классы:
- эконом для самолетов
- бюджет, эконом, эконом+ и сидячий для скоростных поездов ("Сапсан" и др.)
- плацкарт и купе для остальных поездов
Удобные агрегаторы для поиска: AviaSales.Ru, SkyScanner.Ru. Покупать обычно выгоднее на оф. сайтах:
- Жилье. Лимит компенсации - 4000 ₽ за ночь
- После командировки в течение 3 дн. необходимо сдать в бухгалтерию Авансовый отчет. Шаблон находится здесь - <...> Его необходимо заполнить, распечатать и подписать?
- Обязательно сохранить все чеки, билеты, посадочные талоны, квитанции такси, справки из гостиниц и пр.
- Размер суточных в 2019 г. - 700 ₽
- Командировки заграницу согласуются отдельно с CEO
- Это краткий текст. Детальные юридические условия смотри в Положении о командировках ООО "Компания"